vacatures > bekijk alle vacatures

vacature: personal assistant

direct solliciteren

Ben jij een goed georganiseerde en servicegerichte personal assistant met een positieve uitstraling? Ben jij jouw omgeving vaak nét een stap voor en zorg jij ervoor dat de directeur soepel en foutloos is voorbereid op de nieuwe dag? HEMA is op zoek naar een energieke, proactieve personal assistant voor onze board of directors. 

Jouw functie
Als ervaren (directie) secretaresse organiseer je de activiteiten en processen rondom onze financieel directeur.
Een agenda manage je strak, datzelfde geldt voor e-mail en andere berichten en verzoeken. Jij filtert wat belangrijk en urgent is en wat kan wachten of geen prioriteit heeft. Of je een vraag of verzoek nu wel of niet kunt honoreren, met jouw duidelijke en vriendelijke manier van communiceren, zorg je ervoor dat iedereen zich correct behandeld voelt.

Je bewaakt de follow-up van vragen en activiteiten. Maakt afspraken, in- en extern. Bereidt vergaderingen en andere bijeenkomsten voor.
Voor het maken van presentaties, correspondentie of het organiseren van meetings zowel intern en extern, heb jij aan een half woord genoeg. Je bent het eerste aanspreekpunt en gatekeeper voor diverse in- en externe partijen.

Verder ben je vervanging tijdens vakantie en ziekte van de personal assistant van de CEO van HEMA.
Over jouw overige werkzaamheden praten we je graag bij in een gesprek.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of personal assistant van een boardmember;
  • Jij hebt ervaring hebt in een grote internationale organisatie met vergelijkbare dynamiek als retail;
  • Je beheerst zowel Nederlands als Engels op professioneel niveau;
  • Outlook, Word, Excel en PowerPoint kennen weinig geheimen voor je;
  • Kennis van Diligent Boards is wenselijk.

Met jouw vaardigheid om situaties snel in te schatten, jouw stressbestendigheid en jouw heldere manier van plannen, creëer jij rust in een dynamische omgeving. Jij schept het overzicht van waaruit de directeur optimaal kan werken. Je bent snel van begrip, denkt mee en wordt alleen maar scherper naarmate de druk hoger wordt.

Afspraak is afspraak voor jou. Je vindt het belangrijk en leuk om jouw eigen activiteiten en de processen rondom jou en de directeur regelmatig te verbeteren. Je draagt mede bij aan een inspirerende en leuke werksfeer. Je communiceert soepel en helder. Hebt gevoel voor verhoudingen en je bent fun to work with!

Wat hebben we je te bieden?
Bevlogenheid zit bij alle HEMA medewerkers: van filiaal tot hoofdkantoor, van bakker tot designer. Kleur geven aan wat je doet, plezier hebben in je werk en een bijdrage leveren aan een internationale organisatie, het leven van ruim 5 miljoen klanten leuker en makkelijker maken. En samen successen vieren. Dat is werken bij HEMA.

Naast deze inspirerende werkomgeving en een uitdagende functie, bieden we je een interessant arbeidsvoorwaardenpakket. Met een marktconforme inschaling, goede opleidingsfaciliteiten en mooie loopbaanperspectieven. Jouw werkweek bedraagt 35 uur.

Salarisindicatie
2605,82 – 3642,84 euro bruto op basis van 35 uur.

Echt HEMA
Sinds 1926 maakt HEMA het dagelijkse leven van haar klanten makkelijker en leuker. Met producten die opvallen door een goede kwaliteit, een goed ontwerp en een scherpe prijs. Er zijn ruim 700 HEMA winkels in 9 landen met circa 17.000 medewerkers in de winkels, de bakkerijen, het distributiecentrum en het support office die samen zorg dragen voor de verkoop van circa 32.000 producten en diensten. Echt HEMA.

Locatie
Ons hoofdkantoor straalt onze HEMA-formule uit: fris, optimistisch, toegankelijk en met de ons zo typerende eenvoud. Dat kantoor is bewust letterlijk gebouwd bovenop waar we het allemaal voor doen: een échte HEMA. Want ook hier staat de klant centraal. Ook onze interne klant. Dat doen we vanuit booming Amsterdam-Noord.

Enthousiast en reageren?
Hebben we je enthousiast gemaakt? En meen je in het plaatje te passen? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!

Mocht je vragen hebben over deze vacature, dan kan je contact opnemen met Nicole Oosterveer, corporate recruiter (06) 155 288 02.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

direct solliciteren

Human resources

hoofdkantoor

  • telefoonnummer:020 - 311 4550