vacatures > bekijk alle vacatures

vacature: administratief medewerker receptie

direct solliciteren

 

Jouw functie
Als medewerker receptie en portiersloge ben jij het eerste gezicht van HEMA Distributiecentrum. Bezoekers komen binnen bij HEMA DC en melden zich bij de receptie.
Aan jou om deze mensen welkom te heten en te zorgen dat ze naar de juiste collega worden doorverwezen. Je bedient de telefooncentrale voor zowel interne als externe klanten en HEMA collega’s vanuit de filialen, bakkerijen en SO.
Daarbij kan jij, indien nodig, bijspringen bij de portiersloge voor de uitgifte van toegangspassen en toelating van (extern) transport op het terrein.

 

Naast deze representatieve taken vind je het leuk om een administratieve bijdrage te leveren aan het facilitaire team en werkzaamheden te doen zoals het archiveren van pakbonnen en rekeningen en het beheer van logboeken en controle lijsten van interne veiligheidsinspecties.

Je onderhoudt contact met leveranciers en bestelt gebruiksmiddelen. Ook voor de financiële afhandeling hiervan draai jij je hand niet om.

Om een scherpe prijs voor diensten en/of gebruiksmiddelen te krijgen is het van belang dat we marktonderzoek doen en vergelijkingen maken. Dit hele proces bereid jij voor door alle informatie te verzamelen en uiteen te zetten zodat er een weloverwogen keuze in dienst en/of gebruiksmiddel gemaakt kan worden.  

 

Kortom, een afwisselende baan waar jij je mannetje staat in de dagelijkse hectiek en waarin jij zorgvuldigheid en klantgerichtheid nimmer uit het oog verliest.

Je bent een teamplayer met humor die buiten de gebaande kaders kan denken.

Je werkt in een klein team en rapporteert aan de groepschef facilitaire zaken.

 

Over jouw overige taken en verantwoordelijkheden, praten we je in een gesprek graag verder bij.

 

Wat verwachten wij van jou?
Je hebt MBO werk- en denkniveau. Voor een goede uitvoering van je werkzaamheden zou het een groot voordeel zijn als je werkervaring hebt als inkoper, werkvoorbereider of contractbeheer en/of kennis hebt van het bouwbesluit.

Je beschikt over goede MS office vaardigheden waarbij Excel, Outlook en Word voor jou geen geheimen kennen.

Het beheersen van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een must, het beheersen van de Engelse taal is een pré.


Wat hebben we je te bieden?
Naast deze inspirerende werkomgeving en een uitdagende functie, bieden we je een interessant arbeidsvoorwaardenpakket. Met een marktconforme inschaling, goede opleidingsfaciliteiten en mooie loopbaanperspectieven. Jouw werkweek bedraagt 35 uur.

 



 

Enthousiast en reageren?
Hebben we je enthousiast gemaakt? En meen je in het plaatje te passen? Dan gaan we graag met je in gesprek.

 

Mocht je inhoudelijke vragen hebben over de functie neem dan contact op met John Werensteijn, groepschef facilitaire zaken, john.werensteijn@hema.nl  


 

direct solliciteren

human resources

distributiecentrum

  • telefoonnummer:030 – 241 8207